Briefing-Checkliste für Unternehmen und Agenturen

So gelingt der perfekte Projektstart – auch in Zusammenarbeit mit KI-Tools wie ChatGPT, Perplexity oder Gemini

1. Unternehmensprofil: Basisinformationen für ein vollständiges Briefing

Diese Informationen helfen, Ihr Unternehmen einzuordnen – für Agenturen und KI-Modelle gleichermaßen relevant.

• Kurzbeschreibung des Unternehmens
• Eckdaten: Anzahl Mitarbeitende, Gründungsjahr, Umsätze, Standorte
• Unternehmensstruktur und Firmenverbund
• Vertriebsstruktur und Vertriebssystem
• Unternehmenskultur, Leitbild und Philosophie
• Stärken und Alleinstellungsmerkmale
• Schwächen oder Herausforderungen

2. Ziel und Aufgabenstellung des Projekts

Worum geht es konkret? Beschreiben Sie klar, was entwickelt, beworben oder kommuniziert werden soll.

• Beschreibung von Produkt, Dienstleistung oder Marke
• Positionierung im Sortiment oder Portfolio
• Preissegment und Preispolitik
• Zielanwendung und Einsatzbereich
• Besondere Eigenschaften oder Anwendungsdetails
• Vorteile und potenzielle Nachteile des Angebots
• Auswirkungen auf das übrige Produktportfolio

3. Marktumfeld und Wettbewerb

Verorten Sie Ihre Lösung im Markt – für strategische und kreative Ableitungen.

• Geografische Zielregionen
• Marktanteile und Positionierung im Vergleich zur Konkurrenz
• Distributionskanäle und Vertriebspartner
• Markttrends, Chancen und Risiken

4. Wettbewerbsanalyse

Was machen andere Anbieter – und was machen Sie besser?

• Hauptwettbewerber (direkt und indirekt)
• Stärken und Schwächen der Konkurrenz
• Marktaufteilung zwischen Mitbewerbern
• Vertriebs- und Werbemaßnahmen anderer Anbieter

5. Zielgruppenanalyse – B2B oder B2C?

Eine präzise Zielgruppenbeschreibung ist das Fundament jeder erfolgreichen Kampagne.

B2B – Business-to-Business:

• Relevante Branchen
• Unternehmensgröße
• Ansprechpartner (z. B. Einkaufsleiter, Geschäftsführer)
• Einkaufsprozesse und Entscheidungswege
• Zugangswege zur Zielgruppe
• Typische Herausforderungen und Anforderungen

B2C – Business-to-Consumer:

• Alter, Beruf, Bildungsstand, Besitz
• Kaufkraft und Kaufverhalten
• Psychografische Merkmale (z. B. Lebensstil, Werte)
• Bedürfnisse, Wünsche, Schwächen der Zielgruppe

6. Marketingziele – was soll erreicht werden?

• Umsatzsteigerung: aktuelle Werte und Zielgrößen
• Absatzentwicklung und Marktanteile
• Zeitliche Zielvorgaben
• Strategische Überlegungen (z. B. Markteintritt, Relaunch, Expansion)

7. Kommunikationsziele – wie soll die Marke wahrgenommen werden?

• Geplanter Bekanntheitsgrad
• Imagewandel oder Imageausbau
• Wunschvorstellungen: Was soll die Zielgruppe über Sie denken, fühlen, glauben?
• Tonalität der Kommunikation: z. B. seriös, modern, frech, humorvoll
• Stil und Ansprache: Du/Sie, formell/informell, emotional/rational