Briefing-Vorlage für einen erfolgreichen Projektstart im Marketing

Sie suchen eine praxiserprobte Briefing-Vorlage für den Start Ihres Marketingprojekts? Ob Website-Relaunch, Social Media Kampagne, Employer Branding oder klassische Werbung – mit diesem Leitfaden schaffen Sie die perfekte Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit Agenturen, internen Teams oder Freelancern.

Warum ist ein Briefing so wichtig?

Ein professionelles Briefing ist mehr als eine Einsatzbesprechung. Es hilft Ihnen, Ihre Ziele zu definieren, den Projektkontext zu erfassen und alle Beteiligten auf denselben Wissensstand zu bringen. Je klarer Ihre Informationen, desto präziser und effizienter können externe Dienstleister oder interne Teams arbeiten.

Ein gutes Briefing ...

  • schafft Klarheit über Ziel, Umfang und Erwartungen,
  • spart Zeit und Budget,
  • fördert die Kreativität in der Umsetzung,
  • reduziert Missverständnisse im Projektverlauf.

1. Unternehmensprofil: Wer sind Sie?

  • Unternehmensgröße, Standort, Umsatz, Entwicklung
  • Produkte / Dienstleistungen / Sortiment
  • Marktposition und Wettbewerbssituation
  • Zielmärkte und Kundenstruktur
  • Unternehmensimage
  • Stärken und Schwächen (SWOT)

2. Produkt- oder Dienstleistungsinformationen

  • Was wird beworben? (Produkt, Dienstleistung, Marke)
  • USP und Alleinstellungsmerkmal
  • Anwendung / Nutzung / Zielgruppe
  • Nutzen- und Zusatznutzen für Kund:innen
  • Aktueller Bekanntheitsgrad / Marktdurchdringung

3. Aufgabenstellung: Was soll erreicht werden?

  • Ausgangssituation oder Problemstellung
  • Anlass und Ziel der Maßnahme
  • Erwartete Ergebnisse (z. B. Awareness, Leads, Umsatzsteigerung)
  • Geplante Marketing- oder Werbeaktivitäten
  • Bisherige Maßnahmen und Erfahrungen

4. Marketingziele und Zielgruppen

  • Konkrete Ziele: Umsatz, Marktanteile, Reichweite, Image
  • Zielgruppe beschreiben: Demografie, Verhalten, Bedürfnisse
  • Geografische Zielgebiete (lokal, national, international)
  • Primäre und sekundäre Zielgruppen

5. Kernbotschaft und Kommunikationsziel

  • Was soll die Zielgruppe denken, fühlen oder tun?
  • Welche Botschaft steht im Zentrum?
  • Gibt es Claims, Aussagen oder Tonalität, die verwendet werden sollen?

6. Produktversprechen und Differenzierung

  • Welches Versprechen geben Sie ab?
  • Warum ist Ihr Produkt / Ihre Dienstleistung einzigartig?
  • Wie grenzen Sie sich vom Wettbewerb ab?

7. Kommunikationsstrategie und kreative Leitplanken

  • Medienkanäle (z. B. Social Media, Print, Online, Out-of-Home)
  • Copy-Plattform / Storytelling-Ansatz
  • Bildsprache, Tonalität, Formate
  • CI/CD-Vorgaben und Branding-Richtlinien

8. Projektorganisation

  • Beteiligte Personen / Teams / Agenturen
  • Zuständigkeiten, Rollen, Ansprechpartner
  • Interne Freigabeprozesse
  • Externe Schnittstellen

9. Budgetrahmen

  • Gesamtbudget
  • Aufschlüsselung nach Maßnahmen / Kanälen
  • Puffer / Eventuelle Zusatzkosten

10. Zeitplan und Meilensteine

  • Startdatum / Kick-off
  • Wichtige Deadlines / Zwischenschritte
  • Endtermin / Go-live
  • Abstimmungs- und Feedbackschleifen

11. Erfolgskontrolle

  • Welche KPIs werden gemessen? (z. B. Conversions, Reichweite)
  • Reporting-Formate und -Intervalle
  • Budgetkontrolle
  • Lessons Learned / Projektabschluss

Häufige Frage: Muss das alles wirklich sein?

Ja. Denn je detaillierter das Briefing, desto treffsicherer die Umsetzung. Ein gutes Briefing spart nicht nur Rückfragen und Korrekturschleifen, sondern fördert auch bessere Ideen und Ergebnisse.

Unterstützung gewünscht? Wir helfen gern.

Sie möchten ein strukturiertes Marketingbriefing erstellen, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen? Kein Problem: agenturhoch3 unterstützt Sie mit viel Erfahrung und methodischer Kompetenz bei der Entwicklung eines wirkungsvollen Briefings.

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Wir freuen uns auf Ihr Projekt!

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